Offres d'emploi

La mission de la Fondation est de contribuer financièrement aux objectifs de l'Hôpital du Sacré-Cœur-de-Montréal et de l’Hôpital en santé mentale Albert-Prévost par une présence soutenue auprès des leaders économiques et sociaux de la communauté.

Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte des deux hôpitaux, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de Sacré-Cœur et Albert-Prévost.

OFFRE D’EMPLOI POUR LE POSTE D’ADJOINT (E),

POSTE PERMANENT À TEMPS PARTIEL

3 jours/semaine avec possibilité de 4 jours en période d’activités accrues

FONCTIONS

Relevant de la Direction des dons majeurs et planifiés de la Fondation, la personne titulaire de ce poste assure le soutien administratif et le secrétariat des programmes relevant de cette direction de même que ceux de la direction principale, marketing et communication.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Soutien administratif à la directrice, dons majeurs et planifiés et à l’équipe de la directrice principale, marketing et communications

  • Finalise et envoie des lettres et divers documents, coordonne des réunions, donne du support technique dans la préparation de documents et/ou de présentations, ouvre et met à jour des dossiers (copie et numérisation), entre des données et prépare des requêtes dans Prodon ;
  • Effectue le suivi de la correspondance dans les dossiers de dons majeurs et de dons planifiés.

Réception

  • Veille à la réception, en raison d’un jour semaine, lorsque la réceptionniste de la Fondation n’est pas sur place ;
  • Accueil les visiteurs ;
  • Ouvre et distribue le courrier ;
  • Prend les dons par téléphone et terminal pour cartes de crédit / débit ;
  • Procède à des envois par messagerie.

Fidélisation des donateurs

  • Prépare et réalise des envois aux nouveaux donateurs, aux donateurs changeants de niveaux de dons et aux donateurs ayant cumulés un nombre important d’années de don (prépare des listes, étiquettes, certificats, fusion de lettres…) ;
  • Procède à des envois postaux ;
  • Fait l’inventaire de documents en lien avec la fidélisation ;
  • Participe aux suivis de certaines de demandes de donateurs ;
  • Gère le dossier de la carte de Noël (gestion des listes d’envoi, suivi auprès des divers membres de l’équipe, impression des étiquettes et de l’envoi postal) ;
  • Gère le dossier des anniversaires des donateurs (gestion de la liste d’envois, inventaire des cartes, impression du message, envoi postal) ;
  • Participe aux suivis des nouveaux donateurs « en ligne » (courriel de bienvenue + sondage);
  • Crée des tâches dans Prodon, en lien avec la politique de reconnaissance annuelle des donateurs.

Assemblée annuelle d’information – Rapport annuel –conférences-donateurs

  • Procède aux requêtes des listes des donateurs en lien avec l’envoi du rapport annuel et les invitations aux conférences et à l’Assemblée annuelle d’information de la Fondation (AAI) ;
  • Gère les listes d'envoi du rapport annuel ;
  • Fait les impressions des lettres et prépare les envois postaux ;
  • Donne son appui à l’organisation de l’AAI et des conférences ;
  • Fait le suivi des présences et les relances aux conférences et à l’AAI de la Fondation.

Reconnaissance des donateurs

  • Apporte du soutien administratif dans la préparation de plaque de reconnaissance ;
  • Fixe des rendez-vous dans le cadre de la rédaction de témoignages ;
  • Effectue le suivi des invitations à des activités-bénéfice de la Fondation.

Activités en lien avec certains grands donateurs

  • Apporte du soutien administratif dans le cadre de l’organisation de concerts ou autres activités ;
  • Apporte du soutien dans le cadre de levées de fonds organisées à la demande de donateurs ;
  • Participe à l’organisation des réunions du comité de l’art et prépare des documents en lien avec ce comité.

 Marketing relationnel

  • En collaboration avec la commis de soutien administratif, apporte du soutien aux opérations de télémarketing :
    • Réceptionne les listes quotidiennes, les enregistre au répertoire et prépare les listes globales ;
    • Valide la liste des dons obtenus en ligne ;
    • Envoie des courriels aux promesses de dons ;
    • Donne suite aux commentaires recueillis lors des appels.
  • En collaboration avec la commis de soutien administratif, apporte du soutien aux opérations des publipostages saisonniers :
  • Préparation et envoi de documents personnalisés.

Développement

  • Donne un soutien administratif dans le cadre de certaines activités et programmes tels que la journée de la Fondation, loteries et partenariats.

 PROFIL ET COMPÉTENCES

 Formation :

  • Formation collégiale ou technique en bureautique, technique administrative ou équivalant;
  • 5 à 10 années d’expérience professionnelle pertinente.

Formation technique :

  • Suite Office : excellente maîtrise;
  • Connaissance de ProDon : un atout supplémentaire.

Aptitudes recherchées :

  • Agilité, grande capacité de priorisation et sens de l’urgence ;
  • Rigueur, discrétion, dynamisme et débrouillardise ;
  • Esprit collaborateur ;
  • Sens aigu du service à la clientèle et de courtoisie;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Très bon anglais parlé et écrit.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste permanent de 21 heures/semaine (possibilité de 28 heures/semaine en période d’activités accrues) ;
  • Salaire à discuter selon expérience ;
  • Programmes d’assurance collective et de contribution au REER de l’employé.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature par courriel à marie-claude.tellier.cnmtl@ssss.gouv.qc.ca  avant le 24 septembre 2021.

 

Seules les personnes dont les candidatures retenues seront contactées

 


 

Fondation de l’Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal

La mission de la Fondation est de contribuer financièrement aux objectifs de l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal et de l’Hôpital en santé mentale Albert-Prévost par une présence soutenue auprès des leaders économiques et sociaux de la communauté.

Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte des deux hôpitaux, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de Sacré-Cœur et Albert-Prévost.

 OFFRE D’EMPLOI POUR LE POSTE D’ADJOINT (E)

POSTE CONTRACTUEL À TEMPS PARTIEL

FONCTION

Relevant de la Direction de la campagne VOTRE SIGNATURE PEUT TOUT CHANGER, la personne titulaire de ce poste assure le soutien administratif et le secrétariat à la directrice de la campagne. Le candidat sera également en appui à l’adjointe au PDG pour l’ensemble des dossiers en lien avec la campagne.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Participer à la planification et à l’organisation des différentes rencontres du cabinet et des comités de la campagne ;
  • Assister aux rencontres afin de maintenir à jour les suivis campagne (PV, notes, etc) ;
  • Gérer la coordination des prises de rendez-vous pour la directrice de campagne et ceux des bénévoles en ce qui a trait aux rendez-vous de sollicitation (en équipe avec l’adjointe au PDG) ;
  • Produire la correspondance, les rapports, les communiqués et autres documents nécessaires à la campagne en veillant à leur exactitude ;
  • Coordonner l’envoie du matériel et de la documentation aux bénévoles de la campagne :
  • Préparer et envoyer les dossiers de sollicitation et en faire le suivi ;
  • Définir, collecter et compiler les données appropriées concernant les donateurs potentiels dans la base de données et/ou dans les dossiers, selon les besoins de la campagne ;
  • Préparer et faire le suivi des différents rapports liés à la campagne ;
  • S’assurer de l’émission des reçus de charité et des lettres de remerciement aux donateurs et aux bénévoles de la campagne ;
  • Classer tous les rapports, documents et formulaires relatifs à la campagne ;
  • Appuyer, au besoin, le travail des ressources administratives et cléricales de la permanence en période d’activités accrues ;
  • Effectuer toutes les autres tâches permettant l’atteinte des objectifs de la Fondation.

PROFIL ET COMPÉTENCES

Formation :

  • Formation collégiale ou technique en bureautique, technique administrative ou équivalant
  • 3 à 5 années d’expérience professionnelle pertinente

Formation technique :

  • Suite Office : excellente maîtrise
  • Connaissance de ProDon : un atout supplémentaire

Aptitudes recherchées :

  • Excellentes aptitudes à planifier, à organiser, à établir des priorités ;
  • Capacité de gérer plusieurs projets tout en respectant des échéances serrées ;
  • Aptitude à travailler seul et en équipe ;
  • Sens aigu du service à la clientèle et de courtoisie ;
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit ; la maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste temporaire de 21 heures/semaine (possibilité de 28 hres/semaine en période d’activités accrues) ;
  • Durée de 18 à 24 mois ;
  • Salaire à discuter selon expérience

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature par courriel à brigitte.lemieux.cnmtl@ssss.gouv.qc.ca  avant le 24 septembre 2021

 Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.